تصمیم گرفتن برای رفتن به یك سفر دسته جمعی یا تفریح جمعی كار سختی نیست كه نیاز به زمان و مكان مناسب داشته باشد. سفرهای دسته جمعی به افراد كمك می كند طعم واقعی یك تفریح شاد و هیجانی را چشیده و تجربه كنند.
از آنجایی كه انسان موجودی جمع گراست، بیشتر دوست دارد در جمع حضور داشته باشد، حتی هنگام شادی و تفریح. بنابراین اگر شما از آن دسته افرادی هستید كه برای مدت طولانی است، به یك سفر دسته جمعی نرفته اید توصیه ما را بپذیرید و این آخر هفته را با یك برنامه ریزی مناسب به این كار اختصاص دهید. البته اگر به نكات زیر هم توجه داشته باشید می توانید خاطره خوبی را از این گردش در ذهنتان ثبت كنید.
قبل از سفر نكات ایمنی را به همه گوشزد كنید.
اگر همراه خود افرادی با سنین كم دارید. به دلیل آسیب پذیرتر بودن بچه ها، آنها را در طول سفر به حال خود رها نكنید.
برای سفر یك مدیر انتخاب كنید
مسن ترین یا باتجربه ترین و حتی زرنگترین فرد سفر می تواند مدیر سفر باشد. اما هر كه انتخاب شد باید تمامی افراد به نظرات او احترام بگذارند و حرف اول و آخر را او بزند. مدیر سفر نیز باید با در نظر گرفتن علایق و سلایق همه اعضای سفر برنامه های نسبتا دقیق طراحی كند.
پیش از اینكه سفر شروع شود با هماهنگی اعضاء، یك نفر را به عنوان مادر خرج انتخاب كنید
مادر خرج به كسی گفته می شود كه بعد از گرفتن سهم هر فرد در هزینه های كلی سفر آن را در جای خود هزینه می كند و وظیفه دارد كه تمامی هزینه ها را نوشته و در پایان سفر به اطلاع افراد برساند.
در سفر كارها به دو قسمت قبل و در هنگام سفر تقسیم كنید
كارهایی مثل خریدكردن، هماهنگی با همسفرها، برنامه ریزی سفر و تماس با مراكز اطلاع رسانی در مورد راه ها و شرایط آب و هوا، هماهنگی با ماشین ها، پیدا كردن هتل، تورمناسب یا تهیه بلیت و... از جمله امور قبلا از سفر هستند. هماهنگی اعضای سفر و پیدا كردن جای مناسب برای كمپ زدن، سرشماری و مواظبت ازاموال درهر توقف واسكان، و احیانا كشیك شبانه و همكاری برای درست كردن غذا و تهیه مایحتاج در زمان سفر و... هم در دسته كارهای حین سفر قرار می گیرند.
حفظ حریم شخصی
وقتی همراه گروه زیادی هستید، اگر چه به شما خوش می گذرد، اما مطمئناً به زمان هایی هم برای تنها بودن نیاز دارید. هر فردی انتظار دارد از تعطیلات نهایت استفاده را برده و به آرامش برسد. بهتر است در مسافرت های دسته جمعی نیز زمان های مشخص شده ای را برای خود در نظر بگیرید تا به علایق خود برسید. به عنوان مثال در آرامش مطالعه كنید، در طبیعت قدم بزنید، ورزش كنید، موسیقی مورد علاقه تان را بشنوید و…
كاهش توقعات
وقتی در جمع هستید، لازم است انعطاف پذیری بیشتری داشته باشید. همان طور كه گفته شد اگر از ابتدای سفر برنامه ریزی داشته باشید، همه به كارها و علایق مورد نظر می رسند، اما گاهی همه چیز همان طور كه پیش بینی شده پیش نمی رود و بهتر است فردی كه در گروه قرار گرفته، برای آسایش خود و دیگران انعطاف پذیری بیشتری داشته باشد.
بگومگو در سفر ممنوع
یكی از دوستان تعریف می كرد كه از كودكی والدینش، استعداد عجیبی داشتند تا تمام دق دلی دوران چندساله زندگی مشترك شان را هنگام سفر بر سر هم خالی كنند. در سفر همه چیز به هم ربط پیدا می كرد، از خودروی آخرین مدل باجناق و دست پخت مادرشوهر تا هتل یك ستاره ماه عسل پدر و مادر و … همه چیز زمینه مرافعه داشت.
براساس توصیه یك مشاور سفر، باید مساله مورد اختلاف را در مدت حداكثر شش ساعت پس از بروز بحران رفع كنید تا ناراحتی در ذهن كسی نماند و احساس انتقام جویی از بین برود، اما توجه داشته باشید كه گاهی دخالت های بی جا سبب به وجود آمدن سوءتفاهم و حتی شدت یافتن دعوا می شود. در صورت بروز چنین حادثه ای، باید تلاش كنید به طرفین بفهمانید كه مسبب ناراحتی پیش آمده هر دو طرف بوده اند و منشأ آن فقط سوءتفاهم بوده است.
این كار سبب فروكش كردن بحث ها و تنش ها و روآوردن طرفین به گفت وگو می شود. توصیه می شود كه در سفر بخصوص سفر با خویشاوندان از پیش كشیدن بحث های سیاسی، مذهبی، پولی و هر چیزی كه در خانواده تبدیل به تابو شده است و صحبت درباره آنها سرانجام به دعوا ختم می شود، خودداری كنید.
احترام بزرگ ترها را نگه داریم. فكر می كنم سفر یعنی چند شبانه روز در كنار هم بودن، بی جهت نیست كه قدیمی ها می گفتند دوست و دشمن را در سفر باید شناخت. خیلی از نقاط ضعف رفتاری آدم ها در سفر خود را نشان می دهد به همین دلیل رفتار ما به مدیریت جدی تری نیاز دارد.
در طول سفر تقسیم وظایف مهم ترین بخش كار است
در تقسیم وظایف به توانایی های افراد دقت داشته باشید و یادتان باشد تمام مسئولیت كارها را به یك یا چندنفر محدود نكنید و حتی از كودكان هم كمك بخواهید.
دسته جمعی غذا درست كنید
هرچند توصیه شده كه در سفر غذاهای سبك بپزیم و بخوریم اما درست كردن غذا آن هم به صورت دسته جمعی لذت خاص خودش را دارد. بنابراین خرید مواد اولیه برای غذای همه هم مقرون به صرفه تر است و هم اعضای گروه را به هم نزدیك تر می كند.
